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当社の個人情報に関する取扱いについて。
当社の個人情報に関する取扱いについて (当社の個人情報保護に関する基本方針)
株式会社杜若屋(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
(1) 個人情報の取得
当社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。
(2) 個人情報の利用目的
当社は、当社サービスを提供するために必要な限度においてのみ個人情報を取得・利用及び提供いたします。この際、本人から同意を得た場合、または法令に基づく場合を除き、特定された利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行わないものとします。
加えて、当社は、保険会社より保険募集業務の委託を受けて、取得した個人情報を、損害保険、生命保険及びこれらに付帯・関連するサービスの提供等の各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(URL)等により公表します。
当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、以下のホームページに掲載してあります。
東京海上日動火災保険株式会社 (http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
日本生命保険相互会社 (http://www.nissay.co.jp/)
(3) 個人データの安全管理措置
当社は、取扱う個人データの漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合には、速やかに適切な是正対策をします。
(4) 個人データの第三者への提供及び第三者からの取得について
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
(5) センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地及び本籍地、保健医療及び性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供しません。
(6) 当社に対する照会
下記、問い合わせ窓口に問い合わせください。また保険事故に関する照会については、下記問い合わせ窓口の他、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
照会者が本人であることを確認させていただいたうえで、対応いたします。
【問い合わせ窓口】
所在地 : 東京都世田谷区新町3-23-3 プロテックスビル202
名称 : 株式会社杜若屋
電話番号 : 03-3701-0003 (受付時間 : 9:00 ～ 17:00)
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